Letter to Parents

Dear Parent,

 

In this unprecedented time in our history, it is our greatest concern and desire to protect everyone’s health and support our students and families as we navigate teaching and learning through an online and/or distance platform. To that end, I wanted to share some information that you may need concerning your child.

 

ARD Meetings:

Beginning immediately, all ARDs will be held using conference call or Zoom. We are attempting to conduct all ARDs without interruption, but there may be some need for rescheduling. Your child’s Diagnostician will reach out to you to determine the best mode of communication for your child’s ARD meeting.

 

Instruction:

Due to school building closures, all instruction will move to either an online or distance learning paper/pencil format beginning March 30, 2020. Instruction and Related Services as specified in your child’s IEP will be provided to the greatest extent possible during this time. In many cases we will have to adjust how we are providing these services, but we should be able to provide them in some way, even during this virtual learning environment.

 

Although there is no “one size fits all” approach to special education – whether it is virtual or in person – I am providing the information below so that you can have an idea of how services might be delivered to your child as we move together through this new experience. We have given a lot of thought to how to provide services while still keeping students, families and staff safe. I hope the following information is helpful:

 

Accommodations and Modifications will be provided to the extent possible, as specified in your child’s IEP by the teacher(s) or in-class support staff (as they would be if provided in a regular classroom environment).

 

Adapted PE will be provided through activities sent to you that can be done in the home environment.

 

Auditory Services will be provided to the extent possible while online or distance learning instruction continues. Resources and information about instruction and assignments as well as accessing auditory information in an online format compatible with your child’s amplification will be provided to you.

 

Counseling will be provided via telephone to each student who has this service in his/her IEP. Additionally, information and strategies will be provided to you to support your family.

 

Dyslexia services will be provided through activities sent to you that can be done in the home environment.

 

 

Occupational Therapy will be provided through activities sent to you that can be done in the home environment and through communication with you via telephone or Zoom.

 

Physical Therapy will be provided through activities sent to you that can be done in the home environment and through communication with you via telephone or Zoom.

 

Speech Therapy will be provided in a variety of formats to meet the individual needs of students. Some speech goals will be served through phone calls or other direct means while other communication goals will be better served through digital resources and mini digital lessons which will be also available in printed packet form if needed.

 

Vision and O&M Services will be provided to the extent possible while online or distance learning instruction continues. Vision and O&M providers will be in contact with you to determine the best way to meet the needs of your child during online or distance learning instruction.

 

Parent Communication:

Providers for all services will be in contact with you to check on student progress and to offer assistance as needed.

 

Please do not hesitate to contact your child’s school if you have any questions or concerns as we work our way through online or distance learning. This is new territory for all of us; we encourage and appreciate your feedback and support.

 

Once the school buildings open, all services as specified in your child’s IEP will continue. Additionally, service providers will be looking for indicators that compensatory services might be needed due to the change in methodologies due to school closure. Please communicate with your Diagnostician or SLP if you see signs of needed compensatory services so that we can quickly consider those needs in an ARD meeting. Again, it is our greatest desire to protect everyone’s heath while providing the best services possible in this new social distancing environment.

 

Sincerely,

 

Sara Gill

Associate Superintendent of Student Services

Jacksonville ISD

Estimado Padre,

 

En este momento sin precedentes en nuestra historia, es nuestra mayor preocupación y deseo proteger la salud de todos y apoyar a nuestros estudiantes y familias mientras navegamos por la enseñanza y el aprendizaje a través de una plataforma en línea y / o a distancia. Con ese fin, quería compartir alguna información que pueda necesitar sobre su hijo.

 

Juntas de ARD:

Comenzando de inmediato, todos los ARD se retendrán mediante una llamada de conferencia o Zoom. Estamos intentando llevar a cabo todas las ARD sin interrupción, pero puede ser necesario reprogramarla. El diagnóstico de su hijo se comunicará con usted para determinar el mejor modo de comunicación para la reunión ARD de su hijo.

 

Instruccion:

Debido al cierre de los edificios escolares, toda la instrucción pasará a un formato de papel / lápiz de aprendizaje en línea o a distancia a partir del 30 de marzo de 2020. La instrucción y los servicios relacionados según lo especificado en el IEP de su hijo se proporcionarán en la mayor medida posible durante este tiempo. En muchos casos, tendremos que ajustar la forma en que brindamos estos servicios, pero deberíamos poder proporcionarlos de alguna manera, incluso durante este entorno virtual de aprendizaje.

 

Aunque no existe un enfoque único para la educación especial, ya sea virtual o en persona, le proporciono la información a continuación para que pueda tener una idea de cómo se podrían brindar los servicios a su hijo a medida que avanzamos juntos. Esta nueva experiencia. Hemos pensado mucho en cómo proporcionar servicios mientras se mantiene seguros a los estudiantes, las familias y el personal. Espero que la siguiente información sea útil:

 

Se proporcionarán adaptaciones y modificaciones en la medida de lo posible, según lo especificado en el IEP de su hijo por el maestro (s) o el personal de apoyo en clase (como lo harían si se proporcionara en un ambiente de clase regular)

 

Se proporcionará educación física adaptada a través de actividades que se le envíen y que se pueden realizar en el entorno del hogar.

 

Los servicios auditivos se proporcionarán en la medida de lo posible mientras continúe la instrucción en línea o a distancia. Se le proporcionarán recursos e información sobre la instrucción y las tareas, así como el acceso a la información auditiva en un formato en línea compatible con la amplificación de su hijo.

 

Se proporcionará asesoramiento por teléfono a cada estudiante que tenga este servicio en su IEP. Además, se le proporcionará información y estrategias para apoyar a su familia.

 

Los servicios de dislexia se proporcionarán a través de actividades que se le envían y que se pueden realizar en el entorno del hogar...

 

 

 

 

La terapia ocupacional se proporcionará a través de actividades que se le envíen y que se pueden realizar en el entorno del hogar y mediante la comunicación con usted por teléfono o Zoom.

 

La fisioterapia se proporcionará a través de actividades que se le envíen y que se pueden realizar en el entorno del hogar y mediante la comunicación con usted por teléfono o Zoom.

La terapia del habla se proporcionará en una variedad de formatos para satisfacer las necesidades individuales de los estudiantes. Algunos objetivos del habla se cumplirán mediante llamadas telefónicas u otros medios directos, mientras que otros objetivos de comunicación se cumplirán mejor a través de recursos digitales y mini lecciones digitales que también estarán disponibles en forma de paquete impreso si es necesario.

 

Los servicios de visión y O&M se proporcionarán en la medida de lo posible mientras continúe la instrucción en línea o a distancia. Los proveedores de visión y O&M se pondrán en contacto con usted para determinar la mejor manera de satisfacer las necesidades de su hijo durante la enseñanza en línea o a distancia.

 

Comunicación para padres:

Los proveedores de todos los servicios se pondrán en contacto con usted para verificar el progreso de los estudiantes y ofrecerle asistencia según sea necesario...

 

No dude en comunicarse con la escuela de su hijo si tiene alguna pregunta o inquietud a medida que avanzamos a través del aprendizaje en línea o a distancia. Este es un territorio nuevo para todos nosotros; alentamos y apreciamos sus comentarios y apoyo.

 

Una vez que se abran los edificios escolares, todos los servicios como se especifica en el IEP de su hijo continuarán. Además, los proveedores de servicios buscarán indicadores de que los servicios compensatorios podrían ser necesarios debido al cambio en las metodologías debido al cierre de la escuela. Comuníquese con su diagnóstico o SLP si ve signos de los servicios compensatorios necesarios para que podamos considerar rápidamente esas necesidades en una reunión de ARD. Nuevamente, es nuestro mayor deseo proteger la salud de todos al tiempo que brindamos los mejores servicios posibles en este nuevo entorno de distanciamiento social.

 

Sinceramente,

 

 

Sara Gill

Associate Superintendent of Student Services

Jacksonville ISD